档案数字化
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Digitalization of archives
档案数字化
档案体系规划 - 1、档案用房建设：
完善档案整编室、阅览室、库房及购置档案硬件设施。 - 2、制度建设：
制定和完善档案管理办法、制度、分类编号方案、各类档案归档制度及保管期限表等。
档案整理 - 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
- 档案整理的基本流程包括收集、鉴定分类、排序装订、编制页码、盖章编号、著录、编制目录、装盒入库等。
档案数字化 - 把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，资源共享。
- 档案数字化的基本流程包括扫描、处理、质检、数据挂接、还原入库等。
档案目标管理 - 1、编研资料：包括组织沿革、大事记、基础数字、发文汇编、专题汇编。
- 2、全宗卷：包括a全宗指南；b大事记；c档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和新技术的应用等方面的文件材料。
档案利用 - 通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。档案利用工作采取手工检索利用与计算机检索利用两种方式。
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- 1、手工检索：主要通过《库房索引图》、《档案目录》等进行检索。
- 2、计算机检索：一般采用档案软件系统，对保存的档案进行案卷级、文件级条目检索和全文查阅。
Digitalization services for archives
档案数字化服务
- 基本概念:
- 纸质档案数字化工作按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 3-2017）技术要求执行。通过扫描把以纸介质为载体的文件资料转变为数字信息，并进一步对电子文件进行处理，确保档案电子图像完整、清晰、无误，保证图像和档案实体一一对应。电子化后的文件可进行OCR识别，最终形成可复制、粘贴的PDF文件，以便于查阅、审计、资料核准、专家评审等工作。
- 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体 上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程
档案数字化工作内容
档案数字化工作流程
